zdjęcie
zdjęcie

Klauzula informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej „RODO”, informujemy, że dane osobowe przekazywane za pośrednictwem strony internetowej photocatalyticgate.com są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Obowiązek informacyjny administratora przy zbieraniu danych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, wynika z art. 13 RODO. UODO wskazuje, że jest on związany z prawem osoby do bycia poinformowaną o fakcie i okolicznościach przetwarzania danych.

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

PIOTR CZECH 1. ALFA-WENT, 2. DEZYNFEKCJAPOWIETRZEM, 3. PHOTOCATALYTIC GATE ul. 1 Maja 58 32-540 Trzebinia NIP: 6281950853 REGON: 122638389 E-mail: office@photocatalyticgate.com

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:

office@photocatalyticgate.com

  1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem:

office@photocatalyticgate.com

  1. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko, nazwa firmy lub instytucji, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości przesłanej przez formularz, branża lub rodzaj obiektu, informacje podane w formularzu kontaktowym, formularzu konsultacji technicznej lub formularzu współpracy, dane dotyczące zapytania ofertowego lub technicznego, adres IP, dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego, dane o aktywności użytkownika na stronie, identyfikatory cookies oraz podobne identyfikatory internetowe.

Administrator nie wymaga przekazywania danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub innych danych wrażliwych.

  1. W jakich celach dane są przetwarzane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

4.1. Obsługa zapytań kontaktowych

Dane podane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub podczas kontaktu telefonicznego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

4.2. Konsultacja techniczna i przygotowanie oferty

Dane mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia konsultacji technicznej, analizy potrzeb, oceny możliwości zastosowania technologii Photocatalytic Gate® oraz przygotowania oferty.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań ofertowych.

4.3. Obsługa zgłoszeń współpracy

Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi zgłoszeń od firm wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, projektantów, architektów, biur projektowych, instalatorów oraz partnerów technologicznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na rozwijaniu współpracy biznesowej.

4.4. Marketing własnych produktów i usług

Dane mogą być przetwarzane w celu informowania o technologii Photocatalytic Gate®, produktach, usługach, możliwościach wdrożenia, konsultacjach technicznych i współpracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu własnych produktów i usług.

Jeżeli kontakt marketingowy wymaga odrębnej zgody, na przykład zapis do newslettera lub przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną, dane będą przetwarzane na podstawie zgody.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4.5. Analityka internetowa

Strona korzysta z narzędzia Google Analytics w celu analizy ruchu na stronie, źródeł odwiedzin, zachowania użytkowników oraz skuteczności treści.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika na cookies analityczne.

Cookies analityczne i marketingowe wymagają zgody użytkownika, natomiast techniczne pliki cookies konieczne do działania strony mogą być stosowane bez zgody.

4.6. Remarketing i działania reklamowe

Strona korzysta lub może korzystać z następujących narzędzi marketingowych:

Google Ads remarketing, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag.

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia remarketingu, mierzenia skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców oraz kierowania reklam do osób, które odwiedziły stronę.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika na cookies marketingowe.

4.7. Zapewnienie bezpieczeństwa strony

Dane techniczne, logi serwera, adres IP oraz informacje o zdarzeniach technicznych mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, ochrony przed nadużyciami, wykrywania błędów i zapewnienia prawidłowego działania serwisu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa infrastruktury IT.

4.8. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw.

4.9. Realizacja obowiązków prawnych

Jeżeli po stronie Administratora powstaną obowiązki prawne, np. księgowe, podatkowe lub administracyjne, dane mogą być przetwarzane w celu ich realizacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

  1. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

dostawcy hostingu: najszybsza.pl, dostawcy poczty e-mail: hostido.pl, podmiotom obsługującym stronę internetową, dostawcom usług IT, dostawcom narzędzi analitycznych, w tym Google Analytics, dostawcom narzędzi reklamowych, w tym Google Ads, Meta Pixel i LinkedIn Insight Tag, firmom wspierającym działania marketingowe, doradcom prawnym, biuru rachunkowemu, partnerom technicznym lub handlowym, jeżeli jest to niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty lub realizacji współpracy, organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie będą sprzedawane podmiotom trzecim.

RODO chroni dane osobowe osób fizycznych; nie obejmuje samych danych dotyczących osób prawnych, takich jak nazwa spółki czy forma prawna, ale może obejmować dane osób kontaktowych reprezentujących firmę.

  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel i LinkedIn Insight Tag, dane użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Transfer danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak:

decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne, inne zabezpieczenia wymagane przepisami prawa.

  1. Jak długo dane będą przechowywane?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

dane przesłane przez formularz kontaktowy, formularz konsultacji technicznej lub formularz współpracy będą przechowywane przez okres obsługi zapytania, a następnie maksymalnie do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że wcześniej powstanie relacja handlowa lub umowna; dane związane z przygotowaniem oferty lub współpracą będą przechowywane przez okres prowadzenia rozmów, trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń; dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody; dane z cookies będą przechowywane zgodnie z okresem działania poszczególnych plików cookies albo do czasu wycofania zgody; dane księgowe i podatkowe, jeżeli powstaną, będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa; dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń.

  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

prawo dostępu do danych, prawo do otrzymania kopii danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podobny katalog praw wskazują polskie strony administracji publicznej przy obowiązku informacyjnym z art. 13 RODO, w tym prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania.

W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

office@photocatalyticgate.com

  1. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa strona internetowa: uodo.gov.pl

  1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania konsultacji technicznej, przedstawienia oferty, obsługi zgłoszenia współpracy, realizacji kontaktu handlowego lub technicznego.

Brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić obsługę zapytania.

  1. Cookies, analityka i marketing

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w celach:

technicznych, analitycznych, marketingowych, funkcjonalnych.

Cookies niezbędne są potrzebne do prawidłowego działania strony. Cookies analityczne i marketingowe, w tym związane z Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel oraz LinkedIn Insight Tag, są uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

zaakceptowania wszystkich cookies, odrzucenia cookies innych niż niezbędne, dostosowania zgód, zmiany zgód w późniejszym czasie.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników mogą być wykorzystywane do profilowania marketingowego w ramach narzędzi takich jak Google Ads, Meta Pixel i LinkedIn Insight Tag.

Profilowanie może polegać na analizie aktywności użytkownika na stronie w celu:

dopasowania reklam, tworzenia grup odbiorców, prowadzenia remarketingu, mierzenia skuteczności kampanii reklamowych.

Profilowanie nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa.

  1. Dane dzieci

Strona internetowa photocatalyticgate.com nie jest kierowana do dzieci.

Administrator nie planuje świadomie zbierać ani przetwarzać danych osobowych dzieci za pośrednictwem strony.

  1. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zakresu przetwarzanych danych, w szczególności:

certyfikat SSL, zabezpieczenie panelu administracyjnego, silne hasła, ograniczony dostęp do danych, aktualizacje strony i wtyczek, kopie zapasowe, zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem, korzystanie z zaufanych dostawców usług IT, dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych.

  1. Zmiany klauzuli informacyjnej

Administrator może aktualizować niniejszą klauzulę informacyjną, w szczególności w przypadku:

zmiany przepisów prawa, zmiany narzędzi wykorzystywanych na stronie, zmiany sposobu przetwarzania danych, rozwoju funkcjonalności strony.

Aktualna wersja klauzuli informacyjnej będzie dostępna na stronie internetowej.

Photocatalytic Gate® office@photocatalyticgate.com photocatalyticgate.com

+48 516 148 181

ulica 1 MAJA 58, 32-540 TRZEBINIA, POLAND